下面將有我來為大家聊一聊中專畢業(yè)檔案有什么用的問題，希望這個問題可以為您解答您的疑問，關(guān)于中專畢業(yè)檔案有什么用的問題我們就開始來說說。

文章目錄列表:

檔案有什么作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅

是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發(fā)展，檔案在一些人

眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如

果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

檔案對個人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真

實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)

決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題

。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險，還是入黨團以及離退休

手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

按照有關(guān)規(guī)定，在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合

法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級

、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為

依據(jù)的各種法律證明等等。

如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其

自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔

案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結(jié)婚、生

孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。

例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、

姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目

前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所

起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添

入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國當(dāng)今社會還是有其存在的理由的。“對于一

些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、

醫(yī)生等，他們很看重檔案，因為這些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，

人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?！蓖瑫r，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’

體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

”

檔案對用人單位的作用：

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用

檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依

據(jù)。

現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔

案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績

及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方

面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

因此用人單位在人事任免、考核時，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全

面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

檔案對個人有什么作用

問題一：個人檔案到底有什么用？ 人事檔案這玩意兒呢，現(xiàn)在除了學(xué)校、軍隊、黨政機關(guān)、事業(yè)單位和國企，說穿了也就是 *** 的地方，基本上真就沒有太多人關(guān)注重視它，稍微正規(guī)點的企業(yè)一般會委托人才市場寄存和管理檔案。

其實這檔案還真是個挺重要的事，除了認(rèn)定工齡，它還能涉及到諸如技術(shù)職稱、入黨、學(xué)歷、職務(wù)和工資晉升等方面。從一類履歷材料，四類學(xué)歷材料，六類黨團材料，到十類諸如體檢表、自愿生育一個孩子登記表（獨生子女表）等，正規(guī)的每個人都應(yīng)該有一大本！

比如工齡計算，還有黨團時間，參加工作、退休時間等的認(rèn)定，都是以檔案中原始表為準(zhǔn)的，說白了退休的時候你的生日和工齡不是以戶口本、身份證或者自己、單位說了就算的，都是以檔案里的最初記載為準(zhǔn)！

所以不論是否在給 *** 打工，或者在外企、私企工作或者自由職業(yè)者，提請大家注意這個檔案的問題！

檔案最好不要放在自己手里，我看最好放在所在區(qū)的勞動局，現(xiàn)在勞動局也有托管檔案的權(quán)利。

如果閑著沒事在勞動局順便辦一個下崗人員優(yōu)惠證（即是有工作），自己搞點什么買賣，辦個營業(yè)執(zhí)照的時候頭三年可以免國稅、地稅。只有檔案在勞動局的才能給辦，再跑一跑街道就行了。

有的個人證明是需要檔案所在單位開具的，檔案掐在手里畢竟不是什么妥當(dāng)?shù)氖隆?

滿意請采納。

問題二：個人檔案丟失對個人有什么影響？ 檔案一般沒什么用，但是有用的時候是真有用，比如你升官發(fā)財，沒檔案別想。還有以后的評職稱，升職，考研招工作，把看的重要一點吧。因為它就像我們腳下的土一樣，沒他你就飄著走？踏實呀@！@

問題三：個人檔案有什么用 學(xué)校免費保管是有時限的，超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學(xué)校退回原籍。有些在私營企業(yè)工作的畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，以至于檔案被打回原籍，這樣就失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人。而自己奮斗了十幾年考上大學(xué)得到的正式干部身份就沒了。

檔案記錄一個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。

我有個同學(xué)畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。還有個同學(xué)在社會上打拚幾年后，決定考公務(wù)員，可在政審這一關(guān)卡住了，沒有開具證明的單位。在一生中，結(jié)婚生育、工資福利、工齡計算等等涉及到檔案的事情太多了，所以畢業(yè)生們，千萬別不把檔案當(dāng)回事！

問題四：把檔案放在人才市場有什么好處 1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

5、 畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、 畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？（一） 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（......>>

問題五：畢業(yè)后檔案到底有什么用 不能不管！如果你暫時沒有工作的話，就先把檔案轉(zhuǎn)到所在地的人才交流中心，需要支付保管費用。如果有工作的話，單位接收或者單位委托放在人才交流中心，有檔案單位才能給你交納各種保險金和養(yǎng)老金等！

放在人才交流中心時需要畢業(yè)生派遣證，有效期兩年！抓緊時間辦，過期比較麻煩！

?大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，每年越越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置。然而，在以后的生活中，碰到當(dāng)公務(wù)員、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情，沒有檔案無法辦理的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向，那么，大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪？檔案放在人才市場嗎？檔案會在哪個人才市場？

個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時安排到位。

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?？刹樵?。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問

大學(xué)畢業(yè)檔案有什么用？

?大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？

許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位......>>

問題六：個人檔案是否有用？有什么用？ 朋友，檔案的作用是很大的，真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調(diào)動

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要 *** 所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導(dǎo)致干部身份丟失

雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān) *** 部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在功公務(wù)員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

希望幫到你

問題七：檔案有什么作用 概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅

是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發(fā)展，檔案在一些人

眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如

果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

檔案對個人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真

實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)

決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題

。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險，還埂入黨團以及離退休

手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

按照有關(guān)規(guī)定，在各級 *** 人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合

法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級

、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為

依據(jù)的各種法律證明等等。

如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其

自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔

案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結(jié)婚、生

孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。

例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、

姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目

前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所

起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添

入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國當(dāng)今社會還是有其存在的理由的。“對于一

些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、

醫(yī)生等，他們很看重檔案，因為這些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，

人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?！蓖瑫r，向女......>>

問題八：人事檔案有什么用？對與個人而言重要嗎？ 當(dāng)然有用了,關(guān)系著你的生存,比如將來你要入個黨,沒有可不成,要是進入國企上班,正規(guī)單位,都需要這個.沒有人事檔案,也談不上你的五險一金了.而且人事檔案不能由個人保存,任何個人都不能進行拆開.

問題九：個人檔案有什么用？ 個人的檔案千萬不要自己拿著，否則時間長了，就變成死檔了！目前，用人單位管理職工檔案分兩種情況：一種是單位專設(shè)人力資源部（勞資部），專門有人員負(fù)責(zé)管理單位職工的勞動關(guān)系（包括職工檔案）、社會保險繳納、住房公積金等項工作。還有一種，就像你們單位，用人單位不負(fù)責(zé)管理職工的檔案及各項社會保險繳納（有的是因為沒設(shè)立專管部門；有的是嫌麻煩），而是在職業(yè)介紹服務(wù)中心（勞動保障部門是上級）或人才交流中心（人事局是上級）設(shè)立存檔專戶，委托以上中介部門代為管理職工的檔案和各項社會保險的繳納。用人單位這樣可以省去很都麻煩！管理費和工齡是兩個概念，不要混淆！管理費是中介部門收取的勞務(wù)費用，跟職工工齡沒有關(guān)系。但一般集體存檔人員的管理費大都由單位統(tǒng)一繳納（個別企業(yè)也由職工個人繳納的情況）。工齡一般是指職工的工作年限，現(xiàn)在一般是指職工繳納養(yǎng)老保險的年限（即如繳費年限的工齡才有用，光有工齡，沒交過養(yǎng)老保險的工齡沒用）。因為，將來你退休時，計算退休金是按照你的繳費年限計算養(yǎng)老金，而不是看你的工齡有多少年。個人檔案中最重要的就是你的各項社會保險的繳費記錄（也就是你的工齡），檔案在個人手里是無法繳納社會保險和計算工齡的！建議你和你的朋友盡快將自己的檔案轉(zhuǎn)至以上的中介部門存檔并補繳前幾年的社會保險，把自己的損失降到最低，為將來退休、看病等情況打好基礎(chǔ)！

問題十：畢業(yè)后檔案到底有什么用？檔案放在個人手里有影響嗎？ 5分 個人檔案是你一生歷史的記載，是個人非常重要的資料，應(yīng)該妥善保管。最好是放在人才交流中心，不要放在自己身邊。檔案的管理是有一定權(quán)限的，一般國家機關(guān)事業(yè)單位、國資委下屬企業(yè)有專門的人事檔案保管規(guī)定，這個部門叫人事處也有叫人事勞動處，還有叫組織處等。但私企一般不收個人檔案，因為他沒有保管個人檔案的權(quán)限。如果你在一個私企工作，可能暫時用不到檔案，但有些個別情況必須要用，比如，你要報考公務(wù)員、考事業(yè)單位、國企福一些特殊的手續(xù)，像出國定居、移民。你的下一代需要提供必要的證明等又要從檔案中了解情況。好友一些預(yù)想不到的情況。如果你長期放在身邊，檔案的真實性會打折扣，人家從人才交流中心看那是有密封條的，肯定是不一樣的。

畢業(yè)生的檔案有什么用??？這個一定要放到人才市場嗎？

一定要放到人才市場，除非你簽約的單位幫你處理。檔案的作用：

現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

中專檔案需要存嗎

很多同學(xué)都不太了解中專檔案的存放方法，那么中專畢業(yè)后檔案應(yīng)該放到哪里呢？從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期。在兩年時間內(nèi)，如果找到了工作，可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)，因為在擇業(yè)期內(nèi)學(xué)?？梢源墚厴I(yè)生的檔案。大家一起來看看吧。

從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期。在兩年時間內(nèi)，如果找到了工作，可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)，因為在擇業(yè)期內(nèi)學(xué)?？梢源墚厴I(yè)生的檔案。如果過了兩年擇業(yè)期，又沒有找到單位，就可以將戶口和檔案遷到負(fù)責(zé)管理的機構(gòu)。

把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

學(xué)籍檔案中有：成績單、畢業(yè)生登記表、在校期間的學(xué)校情況、獎懲情況、思想情況等，目前我國學(xué)生檔案建檔是從高中、中專開始。

中專學(xué)籍材料是以后學(xué)歷提升、職稱考評等的基礎(chǔ)材料，故要謹(jǐn)慎處理，最好是放到生源地的公共服務(wù)中心進行管理。

我的中專檔案2008年到現(xiàn)在一直在自己手中，死檔了吧？不過我大專檔案今天7月份就能拿到，中專的還有用嗎

1、有用。

2、大專畢業(yè)拿到的是“學(xué)籍檔案”，學(xué)籍檔案只是社會檔案的一部分，中專的學(xué)籍檔案也是要進社會檔案的。

但是！你這樣子的檔案人才中心沒法直接收，可能要拿到人事局對派遣證做一個改派，但是我沒看過你的檔案，不太清楚要補什么，所以具體情況你要咨詢你打算存檔的人才中心，把檔案拿去給他們看看。

3、檔案和社保在平時沒有直接的聯(lián)系，外地在北京打工的人，戶口和檔案都在原籍，依然可以在北京上社保。要到退休的時候才會用到檔案，因為要認(rèn)定工齡和社保繳納年限，工齡的認(rèn)定就需要用到檔案了。

友情提示：別存東城人才，他們那里特別較真！說真話得罪人，我匿了......

好了，關(guān)于“中專畢業(yè)檔案有什么用”的話題就到這里了。希望大家通過我的介紹對“中專畢業(yè)檔案有什么用”有更全面、深入的認(rèn)識，并且能夠在今后的實踐中更好地運用所學(xué)知識。

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