臨近畢業(yè)的檔案在哪里_臨近畢業(yè)的檔案在哪里查
臨近畢業(yè)的檔案在哪里的今日更新不僅僅是技術(shù)上的更新,更是人們生活方式的改變。今天,我將和大家探討關(guān)于臨近畢業(yè)的檔案在哪里的今日更新,讓我們一起探討它對我們生活的影響。
文章目錄列表:
1.個人檔案存放在哪里 檔案能自己拿著嗎2.學籍檔案在哪里
3.大學生畢業(yè)檔案一般存放在哪里最好?這三種途徑都可以
4.學籍檔案一般存放在什么地方
5.作為大學應屆畢業(yè)生檔案應該選擇放在哪里呢?

個人檔案存放在哪里 檔案能自己拿著嗎
檔案是對個人在學習和工作中形成的各種經(jīng)歷的原始憑證和證明。那么,個人檔案一般存放在哪里呢?下面我整理了一些相關(guān)信息,供大家參考!
個人檔案一般放在哪里
很多大學畢業(yè)生沒有把自己的學籍檔案問題重視起來,甚至不知道該將個人檔案放在哪里,等到需要用到個人檔案時才開始慌亂,早已不知道自己的檔案所在何處。大學畢業(yè)生的個人檔案一般可以存放在三個地方,希望可以引起各位畢業(yè)生們的注意和重視。
第一,臨近畢業(yè)的大學畢業(yè)生們?nèi)绻呀?jīng)找到了就業(yè)單位,那么可以問一下你的單位是否可以接受你的畢業(yè)檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,畢業(yè)生的檔案可以放置在戶籍所在地的人才交流中心管理,當?shù)氐娜瞬胖行慕邮债厴I(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
第三,大學畢業(yè)生的個人檔案學校也可以暫時替畢業(yè)生保管,但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
大學畢業(yè)檔案自己拿著可以嗎如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中。如果你以后還想就業(yè)、考公務員或是考更高的學歷,那就要將檔案托管。
如果有一段時間檔案是在你自己手中,那這段時間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時間你的去處。檔案只能是在兩個有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
建議不要自己拿著檔案,自己拿著檔案到時候轉(zhuǎn)正定級,評職稱都不可以的,檔案在自己手里超過三年就成為死檔了,放到人才中心,等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。
檔案放在自己手里最大的影響是:當你領(lǐng)取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候,就會和人事檔案有關(guān)了,如果長期放在自己手里,有可能變成死檔,會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。
學籍檔案在哪里
學籍檔案一般存放在:學校、原來戶籍、工作單位、人才交流機構(gòu)。學籍檔案根據(jù)不同情況存放在不同的位置:1、將檔案留在學校。按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。2、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。3、將檔案存放到工作單位。按國家政策規(guī)定,組織、人力資源和社會保障部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
一、大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
二、學籍檔案的作用為:
1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份,需要檔案。
2、考研。
3、考公。沒有檔案無法政審。
4、評職稱。培訓職稱需要計算工齡,工齡如何計算和檔案息息相關(guān)。
5、考資格證。一些考試如何你沒有人事檔案寄存機構(gòu)的證明和蓋章,那么無法報名。
法律依據(jù):《教育部普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》 第十二條 學生在校期間變更有關(guān)注冊信息,屬于姓名、身份證號等關(guān)鍵信息變更的,須由學生提供合法性證明材料,學校比照考生錄取檔案嚴格審核修改,報省級教育行政部門備案。
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大學生畢業(yè)檔案一般存放在哪里最好?這三種途徑都可以
大學生畢業(yè)檔案是一個非常重要的資料,是學籍的證明,也是大學經(jīng)歷的重要證明,對個人的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
大學生畢業(yè)前應該要把自己的檔案去向明確清楚,這是畢業(yè)之前除了找好工作以外,最需要做好的一件事情。大學生畢業(yè)檔案應該存放在哪兒呢?我認為有三個具體的存放去向,具體如下: 第一,如果是出國留學或者待就業(yè)狀態(tài),就申請把檔案放在學校進行存放。 根據(jù)普通高等院校學生學籍檔案管理規(guī)定,畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)或者是出國留學的情況,是可以申請將本人檔案暫緩派遣,留在原學校進行免費保管。 因為這是國家出臺的相關(guān)規(guī)定,所以這也是大學生畢業(yè)檔案在沒有找到合適的去向之前的最佳的存放地點。因為學校對于學生的學籍檔案以及相關(guān)材料的存放是非常嚴格的,有專人進行專門的管理,把畢業(yè)生檔案放在學校里面是最安全的一種方式。 根據(jù)絕大部分學校的要求,把檔案暫緩派遣留在學校保管的話,是需要提出書面申請,然后根據(jù)申請的相關(guān)要求提供相應的資料,經(jīng)審核以后就可以將畢業(yè)生的個人檔案材料存放在學校的學生檔案管理部門的庫房。 把檔案放在學校具有很大的優(yōu)勢,今后在調(diào)取檔案的時候,就免得到處去找自己的檔案,可以很快的調(diào)檔,便于今后考研調(diào)檔、工作調(diào)檔,以及出國留學回來后的有關(guān)檔案材料的轉(zhuǎn)遞等工作。 此外,把檔案材料放在學校還有利于保持應屆畢業(yè)生的資格,根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,在兩年擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生都按應屆畢業(yè)生的待遇來進行管理,所以這也是把檔案放在學校保管的一大優(yōu)勢所在。 第二,如果已經(jīng)落實了就業(yè)單位,就根據(jù)用人單位的要求把檔案調(diào)往指定的地方進行存放。 一般來說,找到工作單位的畢業(yè)生需要把檔案調(diào)往用人單位,存在用人單位的檔案保管地點。這是針對于有檔案管理權(quán)限的單位而言的。 如果工作的單位沒有檔案管理權(quán)限,就要根據(jù)用人單位的實際情況將檔案轉(zhuǎn)往指定的地點進行存放和管理。 根據(jù)檔案管理的相關(guān)要求,一般私營企業(yè)是沒有檔案管理的相關(guān)資質(zhì),需要機關(guān)事業(yè)單位等單位才可以進行檔案管理,而且還需要有相應的條件和專人來進行管理。 這個檔案的存放要求主要是要根據(jù)畢業(yè)生所找的工作的情況來進行確定。如果找的工作比較好,單位本身具有檔案管理權(quán)限的話,那就可以直接把檔案寄往單位即可。 如果找到的工作比較一般,而且還是一個民營企業(yè)或者是不具備檔案管理權(quán)限的單位的話,那就要根據(jù)實際的情況來進行相應的調(diào)整。這是大學生畢業(yè)檔案存放的第二種方式。 第三,如果沒有找到工作單位,或者工作單位不具備檔案管理權(quán)限,可以把檔案存放到人才市場。 這是大部分畢業(yè)生都會使用的一種存放方式,因為現(xiàn)在很多單位都不太想管理畢業(yè)生的檔案。因為檔案管理是一個非常復雜的工作,牽涉面很廣,需要的人手很多,所以他們寧可花錢請第三方,即人才市場來進行管理,也不愿意自己單位來進行管理。 此外,由于沒有在畢業(yè)之前找到一份合適的工作,如果這時候申請把檔案留在學校也沒有得到批準,那就知道把檔案轉(zhuǎn)到人才市場了。 人才市場保管檔案是要收費的,根據(jù)檔案管理的相關(guān)要求,按年支付相應的費用。 把檔案存放在人才市場具有不少優(yōu)勢,主要是可以辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、材料證明出具等相關(guān)的工作。還可以省去不少本來應該由本人親自去辦理的相關(guān)工作,省去不少跑腿的時間。 因為現(xiàn)在人才市場的檔案管理都非?,F(xiàn)代化,運用電子化手段進行檔案的管理,便于大家的查詢、審閱和調(diào)檔等相關(guān)的工作。 因此,大學生畢業(yè)檔案存放在人才市場也是一個非常不錯的一個去向,能夠讓自己的檔案得到妥善的保管,避免遲遲不能辦理轉(zhuǎn)正定級等相關(guān)工作。 總之,大學生畢業(yè)檔案是十分重要的材料,一定要在畢業(yè)之前把自己的檔案去向明確清楚,這是特別需要注意的地方。 至于是存放在學校還是存放在用人單位、人才市場,需要根據(jù)每個人的實際情況來確定。學籍檔案一般存放在什么地方
法律主觀:
大家都知道,從小學到初中,再從初中到高中,都有一份證明跟著我們,那就是學籍證明,這是我們的學歷證明,對將來的就業(yè)至關(guān)重要。
一、學籍檔案在哪里
大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
(一)畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
(二)畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
(三)把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌?,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通??刹樵?。另外,與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
二、學籍檔案在自己手里怎么辦
不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中,這是國家政策不允許的。如果沒有找到工作,可以把學籍檔案先掛到當?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ァH绻业焦ぷ髁?,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。學籍檔案要放在自己戶口所在的區(qū)或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時候,他們可以直接從那里調(diào)取你的檔案即可。個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩。
三、沒有學籍檔案怎么辦
建議可以去你報自考的學校咨詢,如果不是那種高中起點讀四年的全日制自考的話,一般都沒有學籍檔案.我就是在學校讀統(tǒng)招專科,順便讀了自考,畢業(yè)的時候只有畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表.老師說這個就是登記表就是檔案,如果存檔的話,你自考畢業(yè)證復印件,身份證復印件,登記表這三樣送到當?shù)厝瞬胖行幕蚰軌蛲泄軝n案的單位托管就行了,不用擔心.這三樣組合起來就是你的自考本科檔案。
作為大學應屆畢業(yè)生檔案應該選擇放在哪里呢?
大學應屆畢業(yè)生檔案應該選擇放哪:
1、回生源地。這是最最簡單的選擇了,學校默認是讓你的檔案回生源地?;丶夜ぷ鞯模蛘咴谕獾毓ぷ鞯膯挝徊唤邮諜n案,或者還沒找到工作的,可以選擇回生源地。但是你也不是可以置之不理,首先你要先弄清楚,回生源地,是回到市級的還是區(qū)縣級的,你回家辦理報道是否方便。
注意,檔案回生源地你也是要回去報道的,相當于去認領(lǐng)你的檔案,順便交錢,不然檔案也會成為無主的了。
2、由國企和事業(yè)單位等可以接收檔案的工作單位接收。能夠獲得公務員、老師等約等于鐵飯碗工作的同學們還是相當幸福的,至少檔案這塊就不用你操什么心了,按要求辦理檔案的派遣,上班的時候去報道。記得一年后辦理轉(zhuǎn)正評級獲取干部身份就可以了。
3、掛靠工作地的人才市場。這是大多數(shù)大學畢業(yè)生的選擇,畢竟能接收檔案的公司不多。讓檔案跟著自己走,要辦什么手續(xù)也相對容易些。
4、申請暫緩就業(yè)。申請了暫緩就業(yè),你那些檔案戶口就都留在學校了,有兩年期限。在兩年期內(nèi)你就還是跟學生一樣。如果找到了工作,按照正常流程去辦理三方和報到證,但是要跑的地方就不止學校和公司了。
超過兩年你還沒去辦理手續(xù)的話,就將檔案戶口打回生源地。 還沒找到工作,或者想考公務員的同學,就可以申請暫緩就業(yè)。
5、升學、留學生等特殊情況,則按規(guī)定去辦理。
好了,今天關(guān)于臨近畢業(yè)的檔案在哪里就到這里了。希望大家對臨近畢業(yè)的檔案在哪里有更深入的了解,同時也希望這個話題臨近畢業(yè)的檔案在哪里的解答可以幫助到大家。

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