畢業(yè)個(gè)人檔案存放在哪里

畢業(yè)個(gè)人檔案存放在哪里

　檔案是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，這個(gè)十分重要的，畢業(yè)個(gè)人檔案存放在哪里呢?以下是我搜集整理的畢業(yè)個(gè)人檔案存放在哪里，歡迎閱讀。

　檔案存放地：學(xué)校

　大學(xué)畢業(yè)后，大多數(shù)同學(xué)的檔案還是會(huì)在學(xué)校存放一段時(shí)間，到了一定的年限就會(huì)打回戶(hù)籍所在地。所以先打電話(huà)給學(xué)校檔案館，讓老師幫你查詢(xún)檔案還是否在學(xué)校，如果在學(xué)校，那么恭喜你，找到了自己的檔案。

　檔案存放地：學(xué)校所在城市人才市場(chǎng)

　當(dāng)被學(xué)校告知檔案不在學(xué)校，那我們可以打電話(huà)咨詢(xún)學(xué)校所在城市人才市場(chǎng)，那你只需要拿著邀請(qǐng)函提檔案即可，當(dāng)然別忘了繳納托管費(fèi)用，好像是100元一年左右。

　檔案存放地：戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)

　如果學(xué)校所在城市人才市場(chǎng)還是找不到自己檔案，那么可以考慮去戶(hù)口所在去找檔案。

　如果以上三地都找不到，那你本人就要親自去一趟學(xué)校，幫你查查檔案何時(shí)轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出地在何處。一般檔案是不會(huì)丟失的。希望以上對(duì)大家有幫助

　拓展閱讀：

　如今不少大四學(xué)生剛畢業(yè)，有的已經(jīng)找到工作，而有的則還在忙著找工作。隨工作需要一并安置的還有檔案，而記者采訪(fǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，鮮少有人重視個(gè)人檔案的落實(shí)問(wèn)題，有些跳槽的職場(chǎng)人更是不知道如何處理自己的檔案。那么檔案究竟是什么?檔案對(duì)今后工作有何利弊影響?大家又該如何妥善地讓檔案與自己同行呢?對(duì)此，記者向中智、智正咨詢(xún)等相關(guān)的HR專(zhuān)家進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的采訪(fǎng)。

　案 例：檔案在哪里自己也不甚清楚

　小湯原在一家媒體就職，如今，他已跳槽至一家投資公司從事期貨方面的理財(cái)。本來(lái)在媒體，檔案都是由單位負(fù)責(zé)保管?，F(xiàn)在的投資公司并不需要他的檔案，所以他也不太明白該如何保管自己的檔案了。問(wèn)及自己的檔案如今在哪里時(shí)，他自己也不是十分清楚，到底在自己戶(hù)口所在街道還是在人才交流中心，小湯如今也是云里霧里。他感到，既然單位不需要檔案，而檔案似乎也不帶來(lái)什么收益方面的問(wèn)題，暫且就擱置在那里算了。

　3成畢業(yè)生棄檔案于不顧

　檔案是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，據(jù)悉，學(xué)生在校期間的檔案稱(chēng)為學(xué)籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《就業(yè)報(bào)到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)到起，學(xué)籍檔案就成為真正意義上的.人事檔案。人事檔案是證明一個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。

　檔案材料包括初高中畢業(yè)登記表、高考志愿表、高校學(xué)籍、學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等。此外，還有學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定(報(bào)考)表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料。每年，大概有70%的畢業(yè)生會(huì)到相關(guān)部門(mén)履行正常的人事代理手續(xù)，而剩余的30%則棄檔案于不顧。有的職場(chǎng)人原本在有檔案保管權(quán)的單位就職，對(duì)于檔案的事也不用操心，可有的后來(lái)因?yàn)樯婕暗教?，再回去找檔案時(shí)卻發(fā)現(xiàn)原單位改制檔案無(wú)法找到的情況，這樣對(duì)自己的職業(yè)生涯發(fā)展必然產(chǎn)生了不良的影響。據(jù)介紹，畢業(yè)生如若丟失檔案，以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成不小的損失。

　檔案對(duì)職場(chǎng)的四大影響

　1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

　辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　2.影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡

　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

　3.影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng)

　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱(chēng)評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。這時(shí)，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。

　4.考研、出國(guó)等手續(xù)辦理

　考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，缺少檔案將無(wú)法辦理這些證明。

　縱觀畢業(yè)檔案三大流向

　1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位

　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　適合人群：已落實(shí)工作的畢業(yè)生。

　缺點(diǎn)：要求畢業(yè)時(shí)就能找到工作，時(shí)間相對(duì)緊迫

　2.把檔案留在學(xué)校

　由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生

　缺點(diǎn)：只有兩年有效期，且涉及人事關(guān)系的證明無(wú)法出具

　3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng);沒(méi)簽的話(huà)，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍。

　適合人群：準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生

　缺點(diǎn)：與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢

　專(zhuān)家提醒：正確管理個(gè)人檔案

　就業(yè)指導(dǎo)專(zhuān)家建議，學(xué)生畢業(yè)后，如果工作單位不能接收檔案和戶(hù)口，大家最好先把檔案放在人才中心，跟人才中心簽訂代理合同，并建議以?就近原則?選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作，一時(shí)無(wú)法落戶(hù)，可考慮先把戶(hù)口和檔案遷回原籍。而留在個(gè)人手里的檔案，則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)。如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　對(duì)于跳槽人員來(lái)說(shuō)，將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，要盡快與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

　對(duì)于不知檔案在何方的畢業(yè)生，則要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生可向原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)咨詢(xún)，已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢(xún)。

　同時(shí)，專(zhuān)家也提醒應(yīng)屆畢業(yè)生，離校后，切記要向?qū)W校咨詢(xún)?nèi)耸聶n案、戶(hù)口的去向問(wèn)題。如果求職成功，可以向單位咨詢(xún)?nèi)绾谓邮杖耸聶n案，如果單位不接收檔案，要問(wèn)清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。

學(xué)生檔案怎么查詢(xún)?cè)谀睦?/p>

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人才市場(chǎng)里面或者在戶(hù)籍所在地查詢(xún)。?存放檔案的位置有很多，一個(gè)位置是我們自己戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)，或者是人社局，第二個(gè)位置就是我們的畢業(yè)院校，第三個(gè)位置是工作單位。第四個(gè)位置是工作單位所在地的人才市場(chǎng)，大家可以回憶一下最有可能存放在哪里，然后著手去查詢(xún)。

1、聯(lián)系母校：首先，你可以聯(lián)系你所畢業(yè)的學(xué)校的畢業(yè)生辦公室或?qū)W籍辦公室。他們會(huì)有你的檔案存檔的具體位置和相關(guān)信息。你可以通過(guò)電話(huà)、電子郵件或面對(duì)面咨詢(xún)的方式與他們聯(lián)系。

2、教務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)：一些學(xué)校提供在線(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)查詢(xún)個(gè)人的學(xué)籍、成績(jī)和畢業(yè)生檔案等信息。你可以嘗試登錄學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)，查找有關(guān)畢業(yè)生檔案的選項(xiàng)或聯(lián)系相關(guān)的技術(shù)支持進(jìn)行咨詢(xún)。

3、畢業(yè)證書(shū)或文憑：如果你還保留著自己的畢業(yè)證書(shū)或文憑，上面可能會(huì)有相關(guān)部門(mén)的****或檔案存檔的信息。你可以仔細(xì)閱讀相關(guān)文件上的信息，然后聯(lián)系對(duì)應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)。

4、檔案館或人事部門(mén)：如果你的畢業(yè)生檔案不在學(xué)校內(nèi)部的部門(mén)中，可能會(huì)被轉(zhuǎn)移到檔案館或人事部門(mén)進(jìn)行歸檔保管。你可以咨詢(xún)學(xué)校的檔案館或人事部門(mén)，了解畢業(yè)生檔案的具體存放地點(diǎn)和相關(guān)的流程。

畢業(yè)生檔案的重要性有就業(yè)和升學(xué)、學(xué)歷認(rèn)證和資格考試、繼續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展

1、就業(yè)和升學(xué)：畢業(yè)生檔案是企事業(yè)單位和高等學(xué)校錄取、錄用的重要依據(jù)。檔案中包含了畢業(yè)生的個(gè)人信息、學(xué)歷背景、成績(jī)單、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等，這些信息是雇主或招生單位評(píng)估畢業(yè)生能力和素質(zhì)的重要依據(jù)。合理維護(hù)檔案可以為畢業(yè)生提供更多就業(yè)或升學(xué)機(jī)會(huì)。

2、學(xué)歷認(rèn)證和資格考試：畢業(yè)生檔案是學(xué)歷認(rèn)證和資格考試的必備材料。在國(guó)內(nèi)申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證、參加各類(lèi)資格考試如公務(wù)員招錄、職稱(chēng)評(píng)定等時(shí)，需要提供畢業(yè)生檔案作為有效證明材料。合理維護(hù)檔案有助于順利完成學(xué)歷認(rèn)證和資格考試，提高個(gè)人職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、繼續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展：畢業(yè)生檔案是畢業(yè)后繼續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)的申請(qǐng)、碩士研究生招生、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等都需要提供畢業(yè)生檔案作為申請(qǐng)或評(píng)估的依據(jù)。合理維護(hù)檔案有利于畢業(yè)生在職業(yè)發(fā)展中尋求更好的機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。

往屆畢業(yè)生的檔案在哪里存放

往屆畢業(yè)生的檔案在戶(hù)籍地、就業(yè)地人才中心和畢業(yè)院校存放。

1、戶(hù)籍地的人才中心。

對(duì)于一些要回戶(hù)籍所在地工作的朋友來(lái)說(shuō)，學(xué)校是會(huì)將你的個(gè)人檔案調(diào)回到你戶(hù)籍所在地的人才中心，或者是大學(xué)生就業(yè)中心的。所以可以咨詢(xún)一下戶(hù)籍所在地的人才中心，了解一下自己個(gè)人檔案的去向。

2、就業(yè)地的人才中心。

如果學(xué)生在畢業(yè)前，已經(jīng)找到了合適的工作并簽訂了勞動(dòng)合同的話(huà)，那學(xué)校是會(huì)根據(jù)你的一個(gè)就業(yè)情況，將你的個(gè)人檔案調(diào)動(dòng)到你就業(yè)所在地的人才中心的。

3、畢業(yè)院校。

還有一種情況就是，個(gè)人檔案還會(huì)存放在你的畢業(yè)院校。一般來(lái)說(shuō)，有一些朋友可能會(huì)選擇延長(zhǎng)擇業(yè)期的，以進(jìn)行升學(xué)備考或者是考取公務(wù)員等情況，個(gè)人檔案是會(huì)繼續(xù)保留在畢業(yè)院校存放的。

管理檔案方法：

1、抽屜式直立檔案。所謂抽屜式就是立在地面上的分層的抽屜，這種方式能夠?qū)⒎N類(lèi)繁多的檔案詳細(xì)地分類(lèi)，而且可以上鎖，易于保密，并且使得檔案不容易毀損。

2、開(kāi)放式橫向檔案管理。所謂開(kāi)放式就是我們?cè)卺t(yī)院里常見(jiàn)到的檔案管理方式，可能用木板，也可能用鐵柜，把所有的資料一摞一摞的排列整齊。

3、穿孔式活頁(yè)夾。穿孔式的活頁(yè)夾最大的優(yōu)點(diǎn)就是易于保存資料，不必?fù)?dān)心資料次序錯(cuò)亂或遺失。