1、【供應(yīng)鏈術(shù)語】供應(yīng)商選擇

什么是供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇是指搜尋供應(yīng)源，即對(duì)市場上供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇。

供應(yīng)商選擇的原則

供應(yīng)商選擇原則第四章供應(yīng)商選攆與管理供應(yīng)商選擇要本著全面、具體、客觀的總原則，建立和使用一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。

綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面。許多成功企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，做到目標(biāo)明確、深入細(xì)致的調(diào)查研究、全面了解每個(gè)候選供應(yīng)商的情況、綜合平衡、擇優(yōu)選用的開發(fā)、選擇供應(yīng)商的基本要點(diǎn)。

一般來說，供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

(1)目標(biāo)定位原則

這個(gè)原則要求供應(yīng)商評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察的廣度和深度，應(yīng)依據(jù)所采購商品的品質(zhì)特征、采購數(shù)量和品質(zhì)保證要求去選擇供應(yīng)商，使建立的采購渠道能夠保證品質(zhì)要求，減少采購風(fēng)險(xiǎn)，并有利于自己的產(chǎn)品打入目標(biāo)市場，讓客戶對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品充滿信心。

選擇的供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。而且采購時(shí)的購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50％，反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商，最好使同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2～3家，并有主次供應(yīng)商之分。

(2)優(yōu)勢互補(bǔ)原則

每個(gè)企業(yè)都有自己的優(yōu)勢和劣勢，選擇開發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營方面和技術(shù)能力方面符合企業(yè)預(yù)期的要求水平，供應(yīng)商在某些領(lǐng)域應(yīng)具有比采購方更強(qiáng)的優(yōu)勢，在日后的配合中才能在一定程度上優(yōu)勢互補(bǔ)。尤其在建立關(guān)鍵、重要零部件的采購渠道時(shí)，更需要對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、優(yōu)勢所在、長期供貨能力等方面有一個(gè)清楚的把握。

要清楚地知道之所以選擇這家廠家作為供應(yīng)商而不是其他廠家，是因?yàn)樗哂衅渌麖S家沒有的某些優(yōu)勢。只有那些在經(jīng)營理念和技術(shù)水平符合或達(dá)到規(guī)定要求的供應(yīng)商才能成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日后發(fā)展的忠實(shí)和堅(jiān)強(qiáng)的合作伙伴。

(3)擇優(yōu)錄用原則

在選擇供應(yīng)商時(shí)，通常先考慮報(bào)價(jià)、質(zhì)量以及相應(yīng)的交貨條件，但是在相同的報(bào)價(jià)及相同的交貨承諾下，毫無疑問要選擇那些企業(yè)形象好，可以給世界馳名企業(yè)供貨的廠家作為供應(yīng)商，信譽(yù)好的企業(yè)更有可能兌現(xiàn)曾許下的承諾。在此必須提醒的是綜合考察、平衡利弊后擇優(yōu)錄用。

供應(yīng)商選擇的影響因素

供應(yīng)鏈管理是一個(gè)開放系統(tǒng)，供應(yīng)商隸屬于該系統(tǒng)的一部分，因此，供應(yīng)商的選擇會(huì)受到各種政治、經(jīng)濟(jì)和其他外界因素的影響。供應(yīng)商選擇的影響因素主要有:

1、價(jià)格因素

主要是指供應(yīng)商所供給的原材料、初級(jí)產(chǎn)品或消費(fèi)品組成部分的價(jià)格，供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格決定了消費(fèi)品的價(jià)格和整條供應(yīng)鏈的投入產(chǎn)出比，對(duì)生產(chǎn)商和銷售商的利潤率產(chǎn)生一定程度的影響。

2、質(zhì)量因素

主要是指供應(yīng)商所供給的原材料、初級(jí)產(chǎn)品或消費(fèi)品組成部分的質(zhì)量，產(chǎn)品的質(zhì)量是供應(yīng)鏈生存之本，產(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。如果產(chǎn)品的質(zhì)量低劣，該產(chǎn)品將會(huì)缺乏市場競爭力，并很快退出市場。而供應(yīng)商所供產(chǎn)品的質(zhì)量是消費(fèi)品質(zhì)量的關(guān)鍵之所在，因此，質(zhì)量是一個(gè)重要因子。

3、交貨提前期因素

對(duì)于企業(yè)或供應(yīng)鏈來說，市場是外在系統(tǒng)，它的變化或波動(dòng)都會(huì)引起企業(yè)或供應(yīng)鏈的變化或波動(dòng)，市場的不穩(wěn)定性會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈各級(jí)庫存的波動(dòng)，由于交貨提前量的存在，必然造成供應(yīng)鏈各級(jí)庫存變化的滯后性和庫存的逐級(jí)放大效應(yīng)。交貨提前量越小，庫存量的波動(dòng)越小，企業(yè)對(duì)市場的反應(yīng)速度越快，對(duì)市場反應(yīng)的靈敏度越高。由此可見，交貨提前量也是重要因子之一。

4、交貨準(zhǔn)時(shí)性因素

交貨準(zhǔn)時(shí)性是指按照訂貨方所要求的時(shí)間和地方，供應(yīng)商將指定產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)送到指定地點(diǎn)。如果供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性較低，必定會(huì)影響生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售商的銷售計(jì)劃及時(shí)機(jī)。這樣一來，就會(huì)引起大量的浪費(fèi)和供應(yīng)鏈的解體。因此，交貨準(zhǔn)時(shí)性也是較為重要的因子。

5、品種柔性因素

在全球競爭加劇、產(chǎn)品需求日新月異的環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化，以適應(yīng)消費(fèi)者的需求，達(dá)到占有市場和獲取利潤的目的。因此，多數(shù)企業(yè)采用了JIT生產(chǎn)方式。為了提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，就必須發(fā)展柔性生產(chǎn)能力。而企業(yè)的柔性生產(chǎn)能力是以供應(yīng)商的品種柔性為基礎(chǔ)的。供應(yīng)商的品種柔性決定了消費(fèi)品的種類。

6、設(shè)計(jì)能力因素

集成化供應(yīng)鏈?zhǔn)枪?yīng)鏈的末來發(fā)展方向。產(chǎn)品的更新是企業(yè)的市場動(dòng)力。產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)不僅僅是生產(chǎn)商份內(nèi)之事，集成化供應(yīng)鏈要求供應(yīng)商也應(yīng)承擔(dān)部分的研發(fā)和設(shè)計(jì)工作。因此，供應(yīng)商的設(shè)計(jì)能力屬于供應(yīng)商選擇機(jī)制的考慮范疇。

供應(yīng)商選擇的方法

選擇合乎要求的供應(yīng)商，需要采用一些科學(xué)和嚴(yán)格的方法。選擇供應(yīng)商，要根據(jù)具體的情況采用合適的方法。常用的方法主要有直觀判斷、考核選擇、招標(biāo)選擇和協(xié)商選擇。

(1)直觀判斷

直觀判斷法是根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行大體分析，是對(duì)比評(píng)價(jià)的一種方法，也是常用的一種方法，它的主觀性較強(qiáng)。其最主要的依據(jù)是采購人員對(duì)供應(yīng)商以往的業(yè)績、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等的了解程度。

(2)考核選擇

所謂考核選擇，就是在對(duì)供應(yīng)商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，再經(jīng)過認(rèn)真考核、分析比較后選擇供應(yīng)商的方法。考核選擇的方法包括以下內(nèi)容：

調(diào)查了解供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查可以分為初步調(diào)查和深入調(diào)查。每個(gè)階段的調(diào)查對(duì)象都有一個(gè)供應(yīng)商選擇的問題，而且選擇的目的和依據(jù)是不同的。

考察供應(yīng)商。初步確定的供應(yīng)商還要進(jìn)入試運(yùn)行階段進(jìn)行考察。試運(yùn)行階段的考察更實(shí)際、更全面、更嚴(yán)格。因?yàn)檫@是直接面對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作。在運(yùn)作過程中，就要進(jìn)行所有各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合度等的考核和評(píng)估。在單項(xiàng)考核評(píng)估的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合評(píng)估就是把以上各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算而得到的一個(gè)綜合成績。

考核選擇供應(yīng)商。通過試運(yùn)行階段，得出各個(gè)供應(yīng)商的綜合評(píng)估成績，基本上就可以最后確定哪些供應(yīng)商可以入選，哪些供應(yīng)商被淘汰，哪些應(yīng)列入候補(bǔ)名單。候補(bǔ)名單中成員可以根據(jù)情況處理，可以入選，也可以落選?，F(xiàn)在企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)通常不會(huì)只選擇一個(gè)供應(yīng)商，而是選擇2～3個(gè)績效比較好的供應(yīng)商作為自己的發(fā)展伙伴。

這主要是企業(yè)擔(dān)心在只有一個(gè)供應(yīng)商的情況下，企業(yè)的采購活動(dòng)會(huì)受制于人。但是在選擇的2～3個(gè)供應(yīng)商中也是有主次之分的。一般可以用AB角或ABC角理論來解釋：A角作為主供應(yīng)商，分配較大的供應(yīng)量；B角(或再加上c角)作為副供應(yīng)商，分配較小的供應(yīng)量。綜合成績?yōu)閮?yōu)的中選供應(yīng)商擔(dān)任A角，候補(bǔ)供應(yīng)商擔(dān)任B角。

在運(yùn)行一段時(shí)間以后，如果A角的表現(xiàn)有所退步而B角的表現(xiàn)有所進(jìn)步的話，則可以把B角提升為A角，而把原來的A角降為B角。這樣無形中就造成了A角和B角之間的競爭，促使他們競相改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，使得采購企業(yè)獲得更大的好處。

從以上分析可以看出，考核選擇供應(yīng)商是一個(gè)時(shí)間較長的深入細(xì)致的工作。這個(gè)工作需要采購管理部門牽頭負(fù)責(zé)、全廠各個(gè)部門共同協(xié)調(diào)才能完成。當(dāng)供應(yīng)商選定之后，應(yīng)當(dāng)終止試運(yùn)行期，簽訂正式的供應(yīng)關(guān)系合同。進(jìn)入正式運(yùn)行期后，就開始了比較穩(wěn)定正常的供需關(guān)系運(yùn)作。

(3)招標(biāo)選擇

當(dāng)采購物資數(shù)量大、供應(yīng)市場競爭激烈時(shí)，可以采用招標(biāo)方法來選擇供應(yīng)商。招標(biāo)采購詳見后面章節(jié)。

(4)協(xié)商選擇

在潛在供應(yīng)商較多、采購者難以抉擇時(shí)，也可以采用協(xié)商選擇方法，即由采購單位選出供應(yīng)條件較為有利的幾個(gè)供應(yīng)商，同它們分別進(jìn)行協(xié)商，再確定合適的供應(yīng)商。

和招標(biāo)方法比較，協(xié)商選擇方法因雙方能充分協(xié)商，在商品質(zhì)量、交貨日期和售后服務(wù)等方面較有保證；但由于選擇范圍有限，不一定能得到最便宜、供應(yīng)條件最有利的供應(yīng)商。當(dāng)采購時(shí)間緊迫、投標(biāo)單位少、供應(yīng)商競爭不激烈、訂購物資規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時(shí)，協(xié)商選擇方法比招標(biāo)方法更為合適。

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2、如何選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商有以下幾點(diǎn)：

1、資格預(yù)審，審核該供應(yīng)商資質(zhì)是否齊全，是否有效。例如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、納稅人資格證明、某種功能的資質(zhì)證書等等。

2、查查供應(yīng)商是否存在信用問題，是否存在被政府列入黑名單，是否存在嚴(yán)重的惡劣前科，這些都可以在“信用中國”官網(wǎng)查詢。

3、當(dāng)前兩步?jīng)]有問題后，這個(gè)供應(yīng)商就可以引入公司或組織機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商資源庫了。

4、通過招投標(biāo)或比價(jià)的形式采購所需物資設(shè)備，通過價(jià)格、付款、供貨周期等多個(gè)維度（具體要以公司或組織機(jī)構(gòu)的規(guī)定為準(zhǔn)）去選定供應(yīng)商。

原則

供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。

在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。

其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

3、采購方如何選擇供應(yīng)商？

在招標(biāo)采購過程中，影響供應(yīng)商選擇的主要因素可以歸納企業(yè)業(yè)績、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、質(zhì)量系統(tǒng)和企業(yè)環(huán)境這4類。那么采購方如何選擇供應(yīng)商?以下是小編整理的幾種方法，供大家參考學(xué)習(xí)!

采購方如何選擇供應(yīng)商

1.直觀判斷法

直觀判斷法是指通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應(yīng)商的一種方法，是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法，主要是傾聽和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷。這種方法的質(zhì)量取決于對(duì)供應(yīng)商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經(jīng)驗(yàn)。這種方法運(yùn)作簡單、快速，但是缺乏科學(xué)性，受掌握信息的詳盡程度限制，常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商。

2.考核選擇法

在對(duì)供應(yīng)商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行認(rèn)真考核、分析比較而選擇供應(yīng)商的方法。

供應(yīng)商的調(diào)查可以分為初步供應(yīng)商調(diào)查和深入供應(yīng)商調(diào)查。每個(gè)階段的調(diào)查對(duì)象都有一個(gè)供應(yīng)商選擇的問題，而且選擇的目的和依據(jù)是不同的。

初步供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象的選擇非常簡單，基本依據(jù)就是其產(chǎn)品的品種規(guī)格、質(zhì)量價(jià)格水平、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸條件等。在這些條件合適的供應(yīng)商中所選擇出的幾個(gè)，就是初步供應(yīng)商調(diào)查的對(duì)象。

深入供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象的選擇，是基于影響企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商。對(duì)這些供應(yīng)商要進(jìn)行深入地研究考察考核，選擇標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的實(shí)力、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保障體系和管理水平等。

在對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)估之后，還要進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合評(píng)估就是把以上各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算得到的一個(gè)綜合成績，可以用下式計(jì)算：

S=∑WiPi/∑Wi×100%

其中：S是綜合指標(biāo);Pi是第i個(gè)指標(biāo);Wi是第i個(gè)指標(biāo)的權(quán)數(shù)，根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的相對(duì)重要性而主觀設(shè)定。S作為供應(yīng)商表現(xiàn)的綜合描述，值越高的供應(yīng)商表現(xiàn)就越好。

通過試運(yùn)行階段，得出各個(gè)供應(yīng)商的綜合成績后，基本上就可以最后地確定供應(yīng)商了。

3.招標(biāo)選擇法

當(dāng)采購物資數(shù)量大、供應(yīng)市場競爭激烈時(shí)，可以采用招標(biāo)方法來選擇供應(yīng)商。采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請(qǐng)眾多供應(yīng)商企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。注意整個(gè)過程要求公開、公正和擇優(yōu)。

4.協(xié)商選擇法

在可選擇的供應(yīng)商較多、采購單位難以抉擇時(shí)，也可以采用協(xié)商選擇方法，即由采購單位選出供應(yīng)條件較為有利的幾個(gè)供應(yīng)商，同他們分別進(jìn)行協(xié)商，再確定合適的供應(yīng)商。和招標(biāo)選擇方法相比，協(xié)商選擇方法因雙方能充分協(xié)商，因而在商品質(zhì)量、交貨日期和售后服務(wù)等方面較有保證，但由于選擇范圍有限，不一定能得到最便宜、供應(yīng)條件最有利的供應(yīng)商。當(dāng)采購時(shí)間較為緊迫，投標(biāo)單位少，供應(yīng)商競爭不激烈，訂購物資規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時(shí)，協(xié)商選擇方法比招標(biāo)選擇方法更為合適。

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4、如何選擇合適的供應(yīng)商？

根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況，對(duì)比其他用戶的使用情況，憑經(jīng)驗(yàn)來考慮選擇供應(yīng)商。

(2)根據(jù)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行評(píng)價(jià)來選擇供應(yīng)商。

(3)對(duì)供應(yīng)能力和質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查和評(píng)價(jià)來選擇供應(yīng)商。

(4)根據(jù)是否取得有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系認(rèn)證證書來選擇供應(yīng)商。

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